Kancelářský balík Office není už dávno výsadou pouze klasických stolních počítačů a notebooků. Jeho přednosti mohou využívat také majitele chytrých telefonů a tabletů. Jak to funguje v praxi, si ukážeme v dnešním návodu.
S kancelářským balíkem Office 2016 jsme se podrobně seznámili už v jednom z dřívějších návodů. Šlo však o verzi určenou pro klasické stolní počítače a notebooky. Ty nejpopulárnější aplikace nabízí společnost Microsoft také pro chytré telefony a počítačové tablety. A přesně to budeme dnes zkoušet…
Kancelářský balík Office 2016 v prstředí Windows.
Při testování jsme se zaměřili na Excel, Outlook a Word. Jak se s nimi pracuje v mobilní verzi, si ukážeme na chytrém telefonu s operačním systémem Android a zároveň také na počítačovém tabletu s iOS – tedy na iPadu od Applu.
Proč padla volba zrovna na tyto aplikace? Jsou to totiž patrně nejpoužívanější součásti kancelářského balíku Office. Stahovat je ale možné z internetových obchodů obou zmiňovaných platforem také například PowerPoint či OneNote. A to samozřejmě zadarmo.
Aplikace z balíku Office na iPadu
Sluší se také hned na úvod připomenout, že kancelářský balík Office bez problémů běží také na nejnovějších chytrých telefonech od Microsoftu. Zde bývá dokonce od výrobce již předinstalován. Jak to funguje v praxi, jsme si ukázali již před Vánocemi v podrobné recenzi nového smartphonu Microsoft Lumia 950 XL.
Abychom se lépe zorientovali v nabídce jednotlivých aplikací, níže si ukážeme, jaké aplikace jsou k dispozici ke stažení pro jednotlivá konkrétní zařízení (verze operačního systému).
PC: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher a Access ve verzích systému Office 2016. Je vyžadován systém Windows 7 nebo novější.
Mac: Verze Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku v Office 2016 for Mac vyžadují Mac OS X 10.10.
Tablet s Windows: Je potřeba, aby Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher a Access byly verze Office 2016. Vyžaduje se Windows 8 nebo novější. Aplikace Office Mobile (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook Pošta a Outlook Kalendář) vyžadují Windows 10.
Windows Phone: Aplikace Office Mobile (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook Pošta a Outlook Kalendář) vyžadují Windows 10.
iOS: Office pro iPad a iPhone vyžaduje iOS 8.0 nebo novější. Office pro iPad Pro vyžaduje iOS 9.0 nebo novější.
Android: Office pro Android se dá nainstalovat na tablety a telefony splňující tato kritéria: systém Android KitKat 4.4 nebo novější verze a procesor založený na technologii ARM nebo Intel x86.
Word na iPadu: skoro jako na desktopu
Pro plnohodnotné používání všech výše zmiňovaných aplikací na Androidu i iOS Microsoft vyžaduje, aby se uživatel přihlásil. V opačném případě bude možné texty pouze číst, nikoliv editovat. Bez účtu na stránkách Microsoftu se tak uživatel prostě neobejde.
Nejprve se pojďme podívat, jak funguje Word na iPadech. Hned při prvním spuštění se uživateli zobrazí průvodce s nabídkou šablon. Díky němu je pak možné pracovat buď s prázdným dokumentem, nebo využít některý z přednastavených formátů.
Výběr šablon
Prázdný dokument
Ať už uživatel zvolí jakoukoliv nabídku, dostane se do pracovního prostředí samotného Wordu. To se velmi podobá rozhraní z klasické desktopové aplikace, i když je samozřejmě už na první pohled daleko jednodušší. Jednotlivé záložky tak neobsahují desítky různých podnabídek, ale i tak zde uživatel nalezne prakticky vše důležité, co bude k práci potřebovat.
Vlevo se tak nachází ovládací prvky s nabídkou soubor a šipkami zpět/dopředu, uprostřed pak uživatel nalezne jednotlivé pásy karet. Konkrétně je řeč o nabídkách Domů, Vložení, Rozložení, Revize a Zobrazení. Jaké konkrétní volby se ukrývají v jednotlivých nabídkách, se můžete podívat na snímcích níže.
Poslední dvě ikonky se pak nacházejí v pravém horním rohu. Jde o ikonku lupy, která slouží k hledání, a o ikonku panáčka. Prostřednictvím tohoto symbolu je možné dokument snadno sdílet, případně jej poslat jako přílohu mailem.
Domů
Vložení
Rozložení
Revize
Zobrazení
Nabídka Soubor
Možnosti Sdílení
Word na Androidu: jednodušší a přehlednější
Nezaměnitelný modrý pás karet nalezneme také ve Wordu, který je určen pro chytré telefony s operačním systémem Android. Páni inženýři z Microsoftu však počítali s tím, že obrazovky budou daleko titěrnější než v případě počítačových tabletů, a tomu přizpůsobili i samotné ovládání.
V pásu karet, který lemuje horní okraj obrazovky tak nenaleznete vůbec žádné popisky, ale pouze ikony. Zprava do leva slouží k navrácení o krok zpět (ikona šipky), sdílení (ikona panáčka), uložení změn (ikona diskety), rychlému oddálení přiblížení testu (ikona testu v rámečku), vyhledávání (ikona lupy) a k vyvolání nabídky úprav textu (ikona tužky a písmena A).
Výběr šablon; Prostředí Wordu na Androidu
Právě když kliknete na poslední zmiňovanou ikonu tužky a písmena A, zobrazí se ve spodní části obrazovky nabídka, prostřednictvím které můžete formátovat text a provádět i další pokročilé změny v dokumentu. Za povšimnutí stojí především nabídka Domů s šipkami nahoru a dolů, pod ní se totiž ukrývají další možnosti formátování. Klinutím na tento symbol vyvoláte klasické nabídky Vložení, Rozložení, Revize, Zobrazení či například Tabulka.
Word na Androidu (a pochopitelně také na iOS) dokáže stejně jako v desktopové verzi kontrolovat pravopis a stylistiku textu. Microsoft tedy i v mobilní verzi zúročil své letité zkušenosti s tímto textovým editorem. Uživatelé díky tomu i na mobilních zařízeních mohou psát bez větších problémů bez chyb.
Uživatelské prostředí Wordu pro chytré telefony s Androidem je ještě jednoduší, než v případě verze pro tablety. Ale právě díky tomu působí i na relativně malých displejích přehledně a zachovává si navíc velmi intuitivní ovládání.
Pod ikonou Domů se ukrývají další nabídky
Nechybí ani kontrola pravopisu
Pomocí ikony přiblížení (text v rámečku) je možné na jedno kliknutí text oddálit nebo přiblížit
Nabídka Soubor a Sdílení
Excel: tabulky přehledně na tabletu i mobilu
Prakticky totožné uživatelské prostředí, přejímají i další aplikace z kancelářského balíku Office. Například na iPadech se tak lidé velmi rychle zorientují také v tabulkovém editoru Excel. Ten nabízí při vytváření dokumentů také hned několik praktických šablon. Bez složitého nastavení je tak možné vést rodinný rozpočet, organizátor domácnosti nebo osobních financí.
Výběr šablon
Excel na iPadu
V samotné aplikaci pak uživatel pracuje opět s pásem karet. Jako první je k dispozici nabídka Domů, kde se ukrývají obecné úpravy textu a vzhledu. Vložení pak umožňuje snadné vkládání tabulek, obrázků, fotografií nebo obrazců. Přidávat komentáře je možné prostřednictvím nabídky Revize. Zobrazení pak dovoluje například zviditelnit nebo naopak zneviditelnit mřížky tabulky.
V nabídce ovládacích prvků samozřejmě nechybí ani vyhledávání, ikona pro snadné sdílení tabulek a grafů, stejně jako nabídka Soubor. Prostřednictvím té je možné obnovit předchozí verze dokumentu, měnit jeho název, apod.
Domů
Vložení
Ukázka vložení obrazce
Revize
Zobrazení
Nabídka Soubor
Uživatelské prostředí Excelu pro chytré telefony s Androidem bylo opět velmi zjednodušeno. Majitelé smartphonů v něm ale naleznou prakticky vše, co je k dispozici také ve verzi pro počítačové tablety. Nechybí tedy přednastavené šablony, ani všechny další funkce.
Při zobrazování tabulek se ale uživatel musí smířit s daleko menší plochou, a to i v případě, kdy má chytrý telefon vyšší rozlišení než počítačový tablet. Na druhou stranu pro rychlé zobrazení/upravení tabulky na cestách je tato verze Excelu více než dostačující.
Při pohledu na Excel pro chytré telefony s Androidem ale většinu uživatelů napadne, jak má vlastně Microsoft nastavenou politiku kancelářského balíku Office na mobilních zařízeních. Zatímco na tabletech se dá pracovat s Wordem i Excelem téměř stejně pohodlně jako s desktopovou verzí, u chytrých telefonů tyto programy slouží spíše k drobným úpravám na cestách, než k vytváření celých seminárních prací, apod. Zkrátka velikost obrazovky chytrých telefonů je minimálně v tomto ohledu limitující.
Úvodní obrazovka; Nabídka šablon
Prostředí Excelu na Androidu; Nabídka formátování textu
Nabídka Soubor; Možnosti uložení
Outlook: pošta kdekoliv a kdykoliv
Drtivá většina chytrých telefonů a počítačových tabletů má dnes již předinstalované klienty pro práci s e-mailovými schránkami. I v případě, že vám tyto aplikace vyhovují, stojí rozhodně za zkoušku také Outlook pro iOS i Android. S ním se totiž v režimu online i offline pracuje na mobilních zařízeních stejně pohodlně jako s klasickou desktopovou verzí.
U verze pro iPad je v režimu na šířku úvodní stránka Outlooku rozdělena na dvě části – sloupec s příchozí poštou vlevo a náhledy došlých e-mailů vpravo. Prostřednictvím příslušné nabídky v levém horním rohu je pak možné snadno přepínat i mezi dalšími složkami – například košem, spamem či odeslanou poštou.
Neméně zajímavé jsou i ovládací prvky ve spodní části obrazovky. Prostřednictvím nich totiž uživatel snadno překlikne z e-mailu na Kalendář nebo Kontakty. Nechybí samozřejmě ani nabídka Nastavení.
Prostředí Outlooku na iPadu
Nabídka zobrazení jednotlivých složek
Vytváření nového e-mailu
Kalendář
Nastavení
Protože u chytrých telefonů bude drtivá většina uživatelů používat Outlook v režimu na výšku, bylo tomu přizpůsobeno i samotné uživatelské prostředí. Prakticky celou úvodní obrazovku tohoto poštovního klienta lemuje výpis došlé pošty (případně jiné složky, kterou uživatel vybere). Teprve po rozkliknutí konkrétního mailu jej uživatel může začít číst, případně začít pracovat s došlými přílohami.
Pro vytvoření nových e-mailů slouží ikonka tužky v pravém dolním rohu aplikace. Ve spodní části obrazovky jsou k dispozici i další ovládací prvky, kterými je vyzbrojena také verze Outlooku pro tablety. Řeč je samozřejmě o nabídkách, které zpřístupní Kalendář, Kontakty či ostatní Nastavení.
I když je nabídek v Outlooku pro chytré telefony na první pohled o něco méně, než v případě verze pro počítačové tablety, uživatel zde nalezne nakonec vše potřebné. Platí zde navíc to samé, co o Wordu a Excelu – i s Outlookem se dá pracovat na Androidu velmi pohodlně.
Přidání nového účtu do Outlooku pod taktovkou Androidu je otázka doslova pár kliknutí
Domovská obrazovka Outlooku; Nabídka jednotlivých složek e-mailu
Psaní nového e-mailu; Vkládání příloh
Kalendář
Nastavení a Nápověda
Kam dál?
Kancelářskému balíku Office 2016 i operačnímu systému Windows 10 jsme se na CZC.cz podrobně věnovali několik posledních měsíců. Pokud se tedy chcete s těmito novinkami od společnosti Microsoft podrobně seznámit, podívejte se na naše dřívější články:
Návod: Office 2016 – co umí Excel a PowerPoint
Návod: Office 2016 – Word a Outlook pod drobnohledem
Návod: První pohled na Microsoft Office 2016
Návod: Microsoft Edge a další lákadla Windows 10
Návod: První seznámení s Windows 10
Návod: Jak provést instalaci či upgrade na Windows 10 krok za krokem