Microsoft tento týden oficiálně uvedl na trh nový kancelářský balík Office 2016. Novinka toho nabízí daleko více, než jen změnu vzhledu. Co můžeme nejen od známých programů Word, Excel a PowerPoint čekat? To si ukážeme v dnešním návodu.
Kancelářský balík Office 2016 byl uprostřed tohoto týdne vypuštěn do světa ve 40 různých jazycích, mezi nimiž samozřejmě nechybí ani česká jazyková mutace. Zakoupit lze novinku samozřejmě jako klasickou krabicovou verzi, případně pouze jako elektronickou, která se jednoduše stáhne přes internet.
Kancelářský balík Office 2016 je tady!
Není bez zajímavosti, že nejnovější verzi kancelářského balíku od Microsoftu automaticky získají také uživatelé cloudové služby Office 365, která funguje na bázi předplatného. Pro úplnost ještě dodejme, že k dispozici jsou různé verze pro domácnosti, studenty i profesionály.
Balík Office 2016 nainstalovaný pod operačním systémem Windows 8.1
S trochou nadsázky se dá říci, že Office 2016 je možné nainstalovat na libovolný počítač, na kterém běží operační systém Windows 7 a vyšší. Není to ale úplně tak pravda. Sedmičky totiž v některých případech pracují i na počítačích s 1 GB operační paměti. Microsoft však doporučuje alespoň 2 GB paměti. V ostatních ohledech ale hardware jistě nebude uživatele nijak omezovat, obzvláště s ohledem na výkon současných počítačů.
Systémové požadavky
Počítač a procesor: Procesor x86 nebo x64 o frekvenci 1 GHz se sadou instrukcí SSE2
Operační paměť: 2 GB RAM
Pevný disk: 3 GB volného místa na disku
Obrazovka: Rozlišení obrazovky 1280 × 800
Grafika: Hardwarová akcelerace grafiky vyžaduje grafickou kartu DirectX 10
Operační systém: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 Service Pack 1, Windows 10 Server, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 nebo Windows Server 2008 R2
Pod pokličkou aneb Nové funkce
U jednotlivých aplikací kancelářského balíku Office 2016 je patrná změna designu. Staré známé uživatelské prostředí Ribbon, tedy pás karet podél horního okraje, který usnadňuje používání jednotlivých funkcí každé aplikace, působí v nové verzi daleko čistějším a přehlednějším dojmem. Dáno je to především absencí jakýchkoliv grafických výstřelků. Nové aplikace se tak více přiblížily designu operačního systému Windows 10.
Nový Word
Microsoft Project
Microsoft Visio
Už na samotném pásu karet si ale můžeme všimnout hned několika nových funkčních prvků. V první řadě je to nové okénko s ikonou žárovky – jde o funkci zvanou Tell me. S trochou nadsázky se dá říci, že jde o obdobu oné kouzelné kancelářské sponky Clippy, která se objevovala ve starších verzích Office. Tato asistentka vám pomůže v případě, kdy chcete přidat komentář či změnit vzhled tabulky. Místo toho, abyste složitě prohledávali navigační menu Ribbonu, funkce Tell me to udělá automaticky za vás.
Pamatujete si na sponku Clippy?
Funkce Tell me funguje podobně, není sice tak roztomilá, ale umí toho opravdu hodně
Vhod jistě přijde také inteligentní vyhledávání – Smart Lookup. K libovolnému textu v dokumentech je možné prostřednictvím příslušné nabídky v kontextovém menu dohledat informace na webu. K tomu je samozřejmě využíván vyhledávač Bing. Vyzkoušeli jsme novou vychytávku na zkratce DVB-C a fungovala na výbornou, jako první nabídla odkaz na detailní popis na Wikipedii.
Ukázka inteligentního vyhledávání
I když jednotlivým aplikacím se budeme věnovat ještě v dalších návodech, nemůžeme milovníky tabulek a grafů ochudit o zásadní novinky z Excelu. K dispozici je totiž hned šest nových typů grafů: historogram, vícevrstvý prstencový, stromová mapa, krabicový graf, vodopádový graf a kombinovaný.
Nový Excel
Nové funkce nalezneme také v PowerPointu. Tento nástroj na vytváření prezentací nově nabízí možnost nahrávat dění na obrazovce. Nechybí ani pokročilejší funkce, jako je výřez obrazovky, povolení sledování ukazatele myši a zaznamenávání zvuku prostřednictvím mikrofonu.
Nový PowerPoint nabízí možnost nahrávat dění na obrazovce
Nechybí ani pokročilejší funkce, jako je výřez obrazovky
Zacíleno na firmy a bezpečnost
Celá řada vylepšení najde uplatnění především ve firemní sféře, i když někdy jistě přijdou vhod i běžným smrtelníkům – například studentům. To platí především v případě funkce zvané Co-authoring, která je nyní součástí desktopových aplikací Word, PowerPoint a OneNote. Uživatelé tak mezi sebou mohou sdílet dokumenty a ihned v reálném čase vidět změny, které ostatní uživatelé provedli v textovém editoru Word.
Americký softwarový gigant také využil v poslední generaci kancelářského balíku Office svůj oblíbený komunikační program Skype. Ten je tak nyní součástí přímo desktopových aplikací, což umožňuje lidem psát rychlé zprávy, sdílet obrazovku nebo začít hovor či video chat přímo z otevřeného dokumentu.
Představení nových funkcí v Office 2016 (anglicky)
Velký důraz byl kladen také na zabezpečení dokumentů. Implementována tak byla nová Ochrana před únikem firemních informací (Data Loss Prevention). Jde o nástroj pro IT správce, který snižuje riziko úniku citlivých dat. Umožňuje řídit politiku vytváření a sdílení dokumentů, a to včetně spolupráce nad obsahem.
Verze 2016 nabízí také multifaktorovou autentikaci, která se stará o bezpečný přístup k obsahu v době, kdy uživatel pracuje mimo korporátní sítě. Zajímavé je, že nový kancelářský balík dokáže využít i novou funkci Hello. Pravidelní návštěvníci CZC.cz nejspíše již tuší, že jde o nový způsob přihlašování v operačním systému Windows, kdy není potřeba zadávat žádná hesla. Stačí, aby byla uložena v aplikaci True Key, a systém jej sám na předvolených webech a službách zadá po naskenování obličeje. Zapotřebí je ale k tomu počítač s procesorem Intel Core šesté generace a kamera RealSense, která je schopná detailně naskenovat obličej do PC.
Ukázka funkce Windows Hello
Co bude dál?
Novinek v Office 2016 je samozřejmě daleko více. Jednotlivým programům a vylepšením v kancelářském balíku od společnosti Microsoft se budeme podrobně věnovat v samostatných návodech. Nezapomeňte tedy pravidelně sledovat CZC.cz.