Chcete se naučit využívat aplikace Office 365 a operační systém Windows opravdu naplno? Připravili jsme pro vás nový seriál Softwarové tipy a triky, v rámci kterého představíme šikovné funkce, o kterých jste možná neměli ani tušení.
Windows a Office 365 ukrývají celou řadu užitečných aplikací. Každá z nich slouží ale na něco jiného a nabízí nepřeberné množství funkcí. Některé jsou přitom velmi užitečné a dovolují zrychlit a zefektivnit práci při připravování tabulek, prezentací či dokumentů. Právě proto jsme v CZC.cz připravili speciál Softwarové tipy a triky, který vám může značně usnadnit práci.
Tipy a triky se budou týkat kancelářského balíku Office 365. Stranou nezůstane ale ani operační systém Windows.
Funkce štětečku, kterou jste pravděpodobně neznali
Při vytváření dokumentů se většina z nás snaží, aby působily co možná nejpřehledněji a nejlépe. K tomu slouží například různé formátování textu a jiné styly písma. Výsledkem je to, že v různých částech dokumentu ale máme nastavené různé formáty. A přiřadit stejné parametry jiné části textu, aby vypadala úplně stejně, pak vyžaduje dodatečné úpravy.
Právě proto ale u jednotlivých programů kancelářského balíku Office naleznete funkci s ikonou štětečku. Ukrývá se v nabídce Domů v levé části okna, kde jsou umístěna také tlačítka pro další práci s textem – pro vyjmutí, kopírování či vložení.
Stačí si označit nějakou část textu, jehož formátování chcete použít, a kliknout na tlačítko Kopírovat formát. Právě tato volba se ukrývá pod ikonou štětečku. Úplně stejné formátování se pak přenese na další část textu, kterou následně označíte. Jednoduše tedy původní formátování přenesete z jedné oblasti do druhé.
Pokud stejné formátování chcete přenést na více míst, stačí na tlačítko Kopírovat formát kliknout dvakrát. Tím docílíte toho, že formát můžete zkopírovat na více místech dokumentu. Podobná vychytávka funguje nejen při vytváření dokumentů ve Wordu, ale například také při psaní e-mailů v Outlooku či při kopírování formátu tabulek buněk v Excelu.
Ke kopírování formátů je možné kromě štětečku využít také klávesovou zkratku. Jde o známé kombinace kláves ctrl+c pro kopírování a ctrl+v pro vložení. Pokud ale přidáte při kopírování a vkládání navíc ještě klávesu Shift, budou se místo textu kopírovat formáty.
Štěteček se ukrývá na záložce Domů
Stačí označit oblast, ze které chceme použít formátování, kliknout na ikonu štětečku a následně označit oblast, kam se má formátování přenést
Kopírovat formátování je možné i pomocí klávesových zkratek
