Microsoft Office 365 Small Business Premium - pouze k PC

Zakoupitelné pouze spolu se zařízením s Windows 8 Pro. Akce platí při fakturaci 1.9. – 30.11.2013

Nový balíček aplikací Microsoft Office 365

Poslední verze Microsoft Office prošla dalším vývojem a přináší uživatelům mnoho nových vylepšení již tak široké škály funkcí, nové textové efekty, nové grafické (umělecké) efekty, nové webové úložiště, editace fotografií a videa. Nové animace a přechody mezi snímky prezentace. Změny se projeví i v podporovaných operačních systémech, kdy bude podporovat výhradně Windows 7 a Windows 8.

Nové prostředí

Známé prostředí s pásem karet se používá ve všech aplikacích Office. Pás byl zjednodušen, je možné ho uživatelsky přizpůsobovat a další změnou je i ikona přihlášeného uživatele. Po spuštění narazíte na nový dokumentový dialog se seznamem naposledy upravovaných dokumentů a prohlížečem šablon. Nechybí vyhledávač v celé databázi šablon, kterých je dnes na webu Microsoftu více než dostatek. Office má také hybridní uživatelské rozhraní. Funguje jako běžná desktopová aplikace, ovšem pro přepnutí do celoobrazovkového dotykového režimu nápadně připomíná aplikace pro prostředí Modern UI (alias Metro), které ale ke svému běhu nepotřebuje. Bude tedy funkční i na tabletech se systémem Windows 7, který též podporují multi-touch ovládání, ovšem nemá pro něj vhodné uživatelské prostředí.

Webové úložiště

Dokumenty lze uložit jedním kliknutím do webového úložiště SkyDrive nebo SharePoint, odtud je snadné je s kýmkoliv sdílet. Word a další programy tedy nově budou vyžadovat firemní, nebo Windows Live ID účet. Bez něho můžete Word a další používat pouze v offline režimu bez synchronizace a dalších funkcí, které vyžadují autorizaci.

Praktická synchronizace

Aplikace Word, PowerPoint, OneNote umožňují současnou práci několika uživatelů na jednom dokumentu. Pokud je například dokument ve výchozím stavu uložen na webu, Word bude podporovat také živou synchronizaci. Když tedy budete dokument přes SkyDrive/SharePoint s někým sdílet stejným způsobem jako dokument vytvořený přímo v prohlížeči skrze Word Web App, a tato osoba v dokumentu provede nějaké změny, do několika sekund se ve stavové liště zobrazí informace o aktualizaci a změněný text se obarví zeleně.

Export do MP4

Předchozí verze PowerPointu umožňovala hotovou prezentaci uložit jako WMV video. Další verze používá mnohem rozšířenější MP4, hotové video tedy zobrazíte prakticky na jakémkoliv zařízení a velmi rychle jej zpracuje také YouTube.

Rozšířená kapacita

V rámci Office 365 Small Business Premium získají bonusový prostor o kapacitě 10 GB cloudového úložiště pro firemní využití. Firma si tedy bude moci založit společné úložiště pro snadné sdílení souborů, kde k základním bezplatným 7 GB prostoru získají v ceně Office 365 dalších 10 GB místa a navíc i 25 GB schránku pro elektronickou poštu. Za standardní příplatky pak bude možné velikost úložiště dál navyšovat.

Sada Microsoft Office 365 Small Business je softwarový balík nabízející kancelářské aplikace  Word (textový editor), Excel (tabulkový procesor), PowerPoint (program pro grafické prezentace), OneNote (program pro shromážďování téměř všech typů a forem informací), Outlook (e-mailový klient a správce osobních údajů), Publisher (řešení pro vytváření obchodních prezentací a marketingových materiálů), Access (nástroj pro vytváření databází) a Lync (program pro rychlou a bezpečnou komunikaci).

Lync (program pro rychlou a bezpečnou komunikaci)

Program Lync slouží pro rychlou a bezpečnou komunikaci s kolegy, kteří vlastní tento program nebo komunikují prostřednictvím programu Skype. Progam má velmi přehledné ovládání, které je uzpůsobené i pro použití na dotykových obrazovkách přístrojů s operačním systémem Windows 8 a podporovány jsou i operační systémy iOS a Android. V programu budete mít možnost snadno komunikovat prostřednictvím rychlých zpráv, hlasově, nebo prostřednictvím videa. Díky podpoře vysokého rozlišení a otevřených standardů H.264 SVC poskytuje program velmi kvalitní video plné detailů. Provádět můžete s tímto programem i videokonference s celkem až 5 účastníky.

Word (textový editor)

Tato verze programu přináší mnohá vylepšení, jako je nový režim při čtení dokumentů, který odstraní nepřebytečné nabídky, a vy se pak budete moci více soustředit na obsah textu. Pro čtení je příjemné otevření dokumentu na poslední rozečtené stránce, nebo přibližování a oddalování objektů. Práci s textem Vám zajisté usnadní vkládání krátkých poznámek, nebo dynamicky aktualizované rozložení, které oceníte po přetáhnutí fotografie přes text.

Excel (tabulkový procesor)

Zažijte výhody dynamického doplňování, neboť tento program již není pouhým editorem, ale při práci se také dokáže učit vašemu chování a automaticky pak doplňovat zbývající data. Program dokáže také velice rychle zpracovávat složité analýzy a následně vytvářet návrhy kontingenčních tabulek.

PowerPoint (program pro grafické prezentace)

Upoutejte pozornost diváků pomocí speciálního zobrazení předvádějícího, upozorněte publikum na konkrétní bod presentace prostřednictvím přiblížení. Využijte tabulky snímků pro snadné přepínání mezi jednotlivými snímky a automatického rozšíření, které zajistí automatické zobrazení presentace na druhé obrazovce. Při tvorbě se Vám naopak budou zajisté hodit návrhy nových širokoúhlých motivů, snadné přepínání variant pouhým kliknutím, vodítka zarovnání na uplatnění estetického rozložení a jednoduché nástroje spojování obrazců.

OneNote (program pro shromaždování téměř všech typů a forem informací)

Ať se vydáte kamkoliv budou Vaše data vždy s vámi v přehledném programu OneNote. Nápady vzniklé při cestování si budete moci zaznamenat pomocí poznámkového bloku v této aplikaci, budete tak mít vše pěkně uložené na jednom místě, ať už se jedná o text, odkazy, videa, soubory, obrázky webové stránky a podobné materiály. Přítomná je i funkce Rukopis, kterou oceníte hlavně u mobilních zařízení ovládaných prstem, perem nebo myší a také možnost zobrazení grafů vedle textu. Efektivní hledání je základ pro rychlou práci a tak není divu, že bylo integrováno i do tohoto programu, kde lze hledat texty, názvy souborů a dokonce i slova na obrázku.

Outlook (e-mailový klient a správce osobních údajů)

Rychlé zorientování v programu uživateli velmi usnadňuje navigační panel, který lze použít pro otevírání emailů, kalendáře, kontaktů a dokonce i úkolů. Budete tak mít vše rychle po ruce. Informace ze sociálních sítí jako jsou LinkedIn, Facebook a dalších Vám přinesou integrované konektory. Jistě oceníte i rychlé náhledy pro prohlédnutí si nadcházející schůzky, kontaktu a dalších věcí. Vytvářením vizitek získáte všechny potřebné kontakty na jediném místě. Výhodné je zajisté pro práci s kolegy i možnost sdílení kalendáře. Práci Vám zajisté také urychlí velmi rychlé a efektivní vyhledávání a plánování rozvrhu pro aktuální den Vám usnadní panel počasí.

Publisher (řešení pro vytváření obchodních prezentací a marketingových materiálů)

Tato aplikace Vám pomůže vyniknout a upoutat pozornost prostřednictvím fotografií. Jednoduché nastavení provedete pomocí přítomných nástrojů přidávat lze také efekty, které vašim výtvorům dodají profesionální vzezření. Funguje i praktické online vyhledávání ve Vašich albech na Facebooku, Flickru a podobných sociálních sítích. Na pozadí vašich stránek bude teď velmi jednoduché umístit vybraný obrázek ve vysokém rozlišení. Využít lze i nástroj hromadné korespondence, který zajistí osobitější komunikaci a pro jeho snazší nastavení jsou všechny možnosti přizpůsobení na jednom místě. Výsledné výtvory budete schopni tisknout i na cestách díky možnosti uložení do JPG souboru. Odesílat lze celé publikace jako soubor HTML prostřednictvím emailu.

Access (nástroj pro vytváření databází)

Access patří mezi velmi oblíbené databázové programy. Tato verze nabídne ovšem daleko větší využití i pro méně zkušené uživatele bez vývojářských zkušeností. Umožňuje nyní vytvářet databázové aplikace založené na prohlížeči, které usnadní chod Vaší firmy a jsou automaticky ukládány do databáze SQL, což značně zvyšuje jejich zabezpečení.  Při práci na Vás čekají šablony aplikací pro vytvoření vlastních aplikací, a šablony tabulek pro pohodlné sledování aktivit aplikace.

Díky formě Office jako předplatného zaplatíte jednou za 1 rok a dostanete nejnovější verze programů Office pro vaše počítače, k tomu přístup k webovým verzím a místo na dokumenty v cloudu. Máte vždy nejaktuálnější verzi programu a prvotní platba není tak vysoká, jako byste dali za nový software.