Víte, že v Outlooku můžete rychle nasdílet svůj kalendář s ostatními lidmi, kteří do něj nemají přístup? Poradíme, jak na to.
V minulém díle našeho speciálu jsme si ukázali, jak se pracuje v kancelářském balíku Office s šikovnou funkcí zvanou štěteček. Jen v rychlosti připomeňme, že štěteček slouží ke snadnému kopírování různého formátování textu a jiného stylu písma.
Štěteček se ukrývá na záložce Domů
Domluvte si vhodný termín schůzky co nejrychleji
I dnešní softwarové tipy budou věnované Office 365. konkrétně na poštovního klienta Outlook. Víte že v Outlooku můžete rychle nasdílet svůj kalendář s ostatními lidmi, kteří do něj nemají přístup? Poradíme, jak na to…
Nasdílení kalendáře je jednoduché. Při psaní e-mailu stačí kliknout na kartu Vložení. Poté se zobrazí možnosti, pomocí kterých můžete přidávat obrázky, hypertextové odkazy nebo samozřejmě také soubory. Nás nicméně bude nejvíce zajímat položka Kalendář.
Nabídka Kalendáře se ukrývá na kartě Vložení
Po kliknutí na tlačítko Kalendář se zobrazí nové okno. V něm je možné vybrat období z vašeho kalendáře, které chcete příjemci daného e-mailu zobrazit. Zvolit si můžete, zda se mají odeslat pouze informace o volných časových termínech (tedy o dostupnosti), nebo i podrobnosti o jednotlivých schůzkách.
Po kliknutí na Kalendář se zobrazí nové okno
Vybrat je možné, co přesně se má zobrazit – zda jen volné termíny, nebo i schůzky
Po výběru časového úseku a míry zobrazené informace už stačí jen kliknout na tlačítko OK. V těle zprávy se pak zobrazí vyexportované informace z kalendáře. Aniž byste museli zdlouhavě opisovat vhodné termíny ze svého kalendáře, s příjemcem se tímto způsobem snadno domluvíte na vhodném termínu schůzky.
Takto poté vypadá kalendář vložený do e-mailu