Je to jednoduché. Ukážeme si postup, jak aktivovat a instalovat kancelářské balíčky Microsoft 365 a Office 2021, jejichž součástí je Word, PowerPoint, Excel a další oblíbené aplikace.
Ještě jste si žádný z kancelářských softwarů od Microsoftu nekoupili? Dobře, pojďme si tedy rychle připomenout, co mají společné, a v čem se naopak liší. Microsoft 365 i Microsoft Office vždy obsahují populární aplikace (programy) Word, PowerPoint, Excel, úložiště OneDrive a dle verzí také další kancelářské aplikace a funkce (Outlook, Teams apod.).
Microsoft 365 pro rodiny 1 rok - elektronicky
1 645 Kč 1 990 Kč Do košíkuMicrosoft Office 2021 pro domácnosti a studenty - elektronicky
2 884 Kč 3 490 Kč Do košíkuMicrosoft 365 pro jednotlivce 1 rok - elektronicky
1 479 Kč 1 790 Kč Do košíku
V čem je rozdíl?
Microsoft 365 (dříve Office 365) je služba na bázi předplatného. Licenci si můžete zakoupit třeba jen na 1 měsíc, ale pozor – pokud předplatné nezrušíte, bude se vám automaticky obnovovat. Jestli chcete „officy“ používat dlouhodobě, je výhodnější koupit si předplatné rovnou na 1 rok. Microsoft 365 pro jednotlivce můžete používat pod 1 uživatelským účtem až na 5 zařízeních, Microsoft 365 pro rodiny může využívat až 6 uživatelů a každý na svých 5 zařízeních. Součástí je vždy vzdálené úložiště o kapacitě 1 TB pro každého uživatele.
Microsoft Office 2021 (a starší verze) je balíček s trvalou licencí, kterou si jednou koupíte a máte ji navždy. Nevýhodou je například to, že nedostanete větší vzdálené úložiště nebo že v budoucnu nebudete moct zdarma přejít na novou generaci Office. Všechny verze jsou vždy jen pro 1 konkrétní počítač (na kterém ale může být více domácích účtů): Office 2021 pro studenty a domácnosti je základní verze, Office 2021 pro domácnosti a podnikatele má navíc Outlook a OneNote a Office 2021 Professional obsahuje i další programy pro pokročilejší kancelářskou práci (Publisher, Access).
Microsoft 365 je předplatné, Office 2021 máte zakoupen navždy.
Oba balíčky si můžete na CZC.cz zakoupit buď v elektronické verzi – licenční kód najdete ve svém účtu a v e-mailu, nebo jako klasickou krabici s vytištěným kódem (CD/DVD už se nedává).
ČTĚTE TAKÉ: Jak vybrat kancelářský notebook
Nejprve si ukážeme návod na aktivaci a instalaci Office, pak na aktivaci Office, který už máte předinstalovaný např. na svém novém notebooku.
Návod: Aktivace a nová instalace Office:
Vždy se řiďte aktuálními instrukcemi, které jste dostali ke své licenci, protože postup se může mírně změnit. Aktivace a následná instalace je možná na PC (Windows) i na Mac (macOS).
1. Zakupte si na CZC.cz Microsoft 365 nebo Office 2021. Pokud si vyberete elektronickou verzi, licenční kód obdržíte obratem, pokud krabicovou verzi, musíte počkat na doručení zboží domů nebo na výdejní místo.
Elektronická verze – Jakmile obdržíme platbu, najdete svůj produkt na CZC.cz pod vaším účtem v sekci „Elektronické licence“. Všechny informace najdete taky v e-mailu.
2. Připojte se na svém zařízení k internetu a prostřednictvím internetového prohlížeče (Microsoft Edge, Google Chrome apod.) přejděte na www.office.com/setup.
Přejděte na stránky Microsoftu, kde svůj produkt aktivujete.
3. Přihlaste se svým už existujícím účtem Microsoft nebo si vytvořte nový. (Založení nového účtu není nic složitého, stačí vyplnit jméno, datum narození a pár dalších nezbytných údajů.)
4. V dalším kroku „Zadejte kód Product Key“ se nachází prázdná pole. Nakopírujte do nich svůj licenční kód z elektronické verze nebo jej do nich manuálně opište ze své krabicové verze. V sekci oblast vyberte „Česká republika“ (platí pro české licence a české uživatele) a klikněte na „Další“.
5. Počkejte, až systém ověří platnost kódu. Následně se objeví hláška „Potvrzený kód Product Key:“ a název vámi zakoupeného balíčku. Níže budou základní informace o jeho obsahu.
6. Klikněte na „Další“.
7. Pokud aktivujete službu Microsoft 365, tedy předplatné, zeptá se vás systém, jestli chcete po vypršení předplatného automaticky pokračovat. Tuto funkci případně vypněte. Pokud ji ponecháte aktivní (a zadáte způsob platby), můžete v rámci akce dostat jako dárek např. 1 měsíc zdarma. Své rozhodnutí můžete kdykoliv změnit na www.account.microsoft.com/services.
8. Klikněte na „Potvrdit“.
9. Tím máte aktivaci hotovou a stránka vás přesměruje na instalaci Office na vaše zařízení. Pokud se tak nestane (nebo chcete instalaci udělat později), přejděte na www.office.com a přihlaste se do svého účtu Microsoft.
10. Na domovské stránce sady Office klikněte na tlačítko „Nainstalovat Office“.
11. Dle vámi zakoupené verze se objeví jedna nebo více možností instalace. Pokud chcete nainstalovat Office na svůj počítač, klikněte na „Instalace Office“.
12. Objeví se okno, ve kterém klikněte na „Instalovat“. (Předtím můžete v sekci „Další možnosti“ vybrat jazyk a verzi instalace, ale to systém nastaví automaticky na základě vašeho účtu.)
13. Instalační soubor uložte kamkoliv do svého počítače a počkejte, až se spustí, případně jej otevřete manuálně.
14. Počkejte, než se provede stažení dalších souborů a celá instalace Office. Okno vám bude hlásit „Zústaňte prosím online, než se stáhne Office“ a celý proces může trvat i desítky minut – v závislosti na rychlosti vašeho internetového připojení a výkonu počítače.
Proces instalace může trvat i desítky minut.
15. Jakmile se objeví další okno, máte hotovo! Zavřete hlášku „Máte všechno připravené. Office je nainstalovaný.“ a můžete začít používat Word, PowerPoint nebo Excel.
Návod: Aktivace už předinstalovaného Office:
Pokud jste si koupili zařízení, které už má předinstalovanou sadu Office, je postup jednodušší – je potřeba pouze aktivace, nikoliv instalace. Vždy se řiďte aktuálními instrukcemi, které jste dostali ke své licenci, protože postup se může mírně změnit. Aktivace je možná na PC (Windows) i na Mac (macOS).
1. Otevřete si libovolnou aplikaci (program) ze sady Office, například Word. Když si otevřete nový list, pravděpodobně se objeví okno, které vás informuje, zda-li máte, či nemáte platnou licenci.
2. Pokud vás aplikace vyzve k zadání licenčního klíče („Product Key“), vyplňte jej. Do prázdných polí nakopírujte svůj licenční kód z elektronické verze nebo jej do nich manuálně opište ze své krabicové verze.
Po spuštění např. aplikace Word po vás Office bude chtít produktový (licenční) klíč.
Výzva se neobjevila?
3. Pokud se výzva neobjevila, klikněte vlevo nahoře na kartu „Soubor“ a následně v levém panelu na záložku „Účet“.
4. Uvidíte informace o nainstalovaném produktu a hlášku, že produkt není aktivován. Klikněte na „Aktivovat“.
5. Přihlašte se svým účtem Microsoft nebo si založte nový. Nebo můžete vybrat možnost nepoužívat svůj účet.
6. V dalším kroku k „Product Key“ se nacházejí prázdná pole. Nakopírujte do nich svůj licenční kód z elektronické verze nebo jej manuálně opište ze své krabicové verze.
7. Hotovo! Po chvíli ověřování by vás měl Office informovat, že produkt je aktivován.
V případě jakýchkoliv komplikací s aktivací nás kontaktujte nebo se obraťte přímo na podporu firmy Microsoft.
Microsoft 365 pro rodiny 1 rok - elektronicky
1 645 Kč 1 990 Kč Do košíkuMicrosoft Office 2021 pro domácnosti a studenty - elektronicky
2 884 Kč 3 490 Kč Do košíkuMicrosoft 365 pro jednotlivce 1 rok - elektronicky
1 479 Kč 1 790 Kč Do košíku
ČTĚTE TAKÉ: Budoucnost Office na iPadu? Microsoft nabídne jednu aplikaci na veškerou práci